Kurztheorie zu Schritt 9

Im Geschäftsfall von Schritt 8 hast du ein Beispiel einer Abschlussbuchung kennengelernt: Der Saldo von CHF 570 aus dem Konto «Kasse» wurde in das Konto «Bilanz» übertragen. Durch die dafür notwendige Abschlussbuchung wurde das Konto «Kasse» ausgeglichen (Soll- und Habentotal sind gleich gross). Damit wurde das Konto «Kasse» geschlossen. In diesem Konto wird jetzt nicht mehr der Saldo mit «S 570» angezeigt, sondern der Abschlusseintrag «A 570» - Grund: Das Kassenvermögen ist nun im Konto «Bilanz» auf der Soll-Seite (zeigt die Salden der Aktivkonten).

In der Praxis erfolgt die Abschlussbuchung für jedes Bilanz- und Erfolgskonto «auf Knopfdruck» automatisch durch die Buchhaltungssoftware. Auch hier wurden bereits alle Abschlussbuchungen durchgeführt - in jedem Bilanz- und Erfolgskonten steht statt eines «S» für Saldo nun ein «A» für Abschluss. Daher siehst du unten bereits die vollständige Bilanz und Erfolgsrechnung (GuV).

Erfolg: Gewinn oder Verlust

Der Erfolg ist sowohl als Saldo im Konto «Bilanz» als auch als Saldo im Konto «Erfolgsrechnung (GuV)» ersichtlich. Dies muss so sein, da während der Rechnungsperiode jeder Geschäftsfall- Betrag einmal im Soll und einmal im Haben eines Bilanz- oder Erfolgskontos erfasst wurde.

• Gewinn (positiver Erfolg)

  Ist in der Bilanz das Total der Aktiven grösser als das Total der Passiven, sowie der Erfolg als «Gewinn» bezeichnet. In diesem Fall ist in der Erfolgsrechnung (GuV) das Total der Erträge grösser als das Total der Aufwände.

• Verlust (negativer Erfolg)

  Ist in der Bilanz das Total der Passiven grösser als das Total der Aktiven, sowie der Erfolg als «Verlust» bezeichnet. In diesem Fall ist in der Erfolgsrechnung (GuV) das Total der Aufwände grösser als das Total der Erträge.

Erfolgsverbuchung (EV)

Ist der Erfolg ein Gewinn, so wird die Erfolgsverbuchung auch als «Gewinnverbuchung» bezeichnet. Es gibt 2 Varianten - in beiden wird das Konto «Erfolgsrechnung (GuV)» geschlossen:

• Variante 1: Gewinn auszahlen

  Konto im Soll: «Erfolgsrechnung (GuV)», Konto im Haben: «Kasse, Post oder Bank»; Durch diese Erfolgsverbuchung wird dir als Geschäftseigentümer der Gewinn ausbezahlt.

• Variante 2: Gewinn im Unternehmen lassen

  Konto im Soll: «Erfolgsrechnung (GuV)», Konto im Haben: «Eigenkapital»; Durch diese Erfolgsverbuchung nimmt das Eigenkapital zu, d.h. die Schuld des Unternehmens gegenüber dir als Eigentümer wird grösser. Dies ist logisch, da der nicht ausbezahlte Gewinn dir gehört.

Geschäftsfall zu Schritt 9

Lösung

Soll:

Erfolgsrechnung (GuV)

Haben:

Kasse

Betrag:

95.00 CHF

Hauptbuch (Verzeichnis aller Konten)